Un'osservazione da non sottovalutare quando si crea un sito web è quella di inserire un’informativa sulla Privacy Policy come anche sulla Cookie Policy.
Chi possiede un sito web o un app mobile è obbligato, dalle principali legislazioni internazionali, a disporre una Privacy e Cookie Policy.
Per fare ciò il "fai da te" non aiuta anzi fa l'effetto contrario poichè senza le informazioni necessarie e soprattutto conformi si è soggetti a sanzioni anche elevate quindi o ci rivolgiamo ad un avvocato oppure ci affidiamo ad un'agenzia specializzata come Iubenda.
Iubenda è un'azienda italiana specializzata che mette a disposizione servizi per adeguare i siti web e app mobile alla normativa vigente (Privacy Policy, Cookie Policy, GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)).
In questo articolo ti spiegherò come realizzare, in pochi minuti, una Privacy Policy adeguando il sito web alle normative.
La Privacy Policy è quel documento che descrive come un sito web raccoglie e usa i dati personali degli utenti.
Iubenda ci permette di generare una Privacy Policy in duplice forma, semplificata e completa, il tutto gratuitamente.
La prima cosa da fare è registrarsi.
Link Iubenda
Inserisci una email valida, una password e accetta i termini di servizio.
Riceverai una email di conferma per verificare il tuo account.
Dopo aver confermato l'indirizzo email sei pronti a generare la Privacy Policy.
Iubenda metta a disposizione vari Prodotti e servizi.
La licenza Basic permette di selezionare fino a 4 servizi a scelta (sono esclusi quelli pro) e non è inclusa la generazione della cookie policy.
Clicca su Dashboard e poi sul pulsante Inizia la generazione.
Nella scheda Privacy e Cookie Policy clicca su Genera ora.
Adesso dovrai aggiungere i servizi che il sito web offre.
Clicca su Aggiungi un servizio.
Se non sai quali servizi utilizza il tuo sito web puoi effettuare una scansione tramite il pulsante Analizza il sito e rileva automaticamente i servizi.
Scrivi l'indirizzo del sito web e clicca su Scan.
In pochissimi minuti ricevai una email con i risultati.
Nel pannello Aggiungi un servizio, sulla sinistra, appariranno due pulsanti:
Servizi individuati e Servizi suggeriti.
In Servizi individuati verranno elencati i servizi che sono stati rilevati con la scansione.
Clicca sul segno + di ogni servizio per aggiungerlo alla Privacy Policy.
Può capitare che oltre ai servizi gratuiti il sito ospiti dei servizi che sono solo disponibili con la licenza pro. In questo caso accanto al servizio appare la scritta Pro (foto sopra).
La licenza pro ha un costo molto contenuto 19 euro all'anno e permette di generare la Privacy policy, la Cookie Policy e inoltre mette a disposizione la Cookie Solution per generare un cookie banner completamente personalizzabile.
Se sei interessato/a alla licenza pro, cliccando sul banner in basso otterrai, per il primo anno, uno sconto del 10%.
Ti ricordo che solo cliccando su questo banner lo sconto sarà attivato.
Quando aggiungi un servizio e ti viene chiesto di selezionare il paese, se tu e i tuoi utenti avete sede nello spazio economico Europeo seleziona Irlanda: Google Ireland Limited, in caso contrario Stati Uniti: Google LLC.
Puoi anche selezionarli entrambi.
La scansione effettuata tramite Iubenda non rileva tutti i servizi che un sito web offre quindi sarà nostra cura inserirli manualmente.
Se ad esempio, come me, hai una pagina che contiene un Modulo Contatti devi inserire il servizio Modulo di contatto.
Per trovare un servizio, nel campo Digita qui per filtrare scrivi il nome del servizio, ad esempio contatto.
Nei risultati di ricerca accanto a Modulo di contatto clicca sul segno +.
Adesso devi selezionare quali dati specifici vengono raccolti dal modulo. Nel mio caso: email, nome, e varie tipologie di dati (oggetto e messaggio).
Dopo aver selezionato i campi clicca su Salva modifiche.
La stessa procedura va effettuata se sul sito hai il servizio reCAPTHA o altro servizio come ad esempio Google Analytcs e così via.
Come detto in precedenza la licenza Basic permette di selezionare fino a 4 servizi a scelta quindi se il tuo sito contiene più di 4 servizi devi passare alla licenza Pro con tutti i vantaggi descritti sopra in più puoi aggiungere alla Privacy Policy un numero illimitato di servizi.
Dopo aver inserito i servizi e salvato le modifiche, sulla parte destra trovi il modulo Standard legislativi specifici. Qui seleziona Tutti e lascia selezionato Disabilita per quanto riguarda le clausole per gli utenti della California.
Clicca su Avanti.
Nella pagina che si aprirà devi inserire le informazioni del Titolare del sito web, inclusa l'email, e poi clic su Avanti.
Verrà visualizzata un'anteprima della Privacy Policy sia in forma semplificata che completa.
Clicca su Avanti per proseguire.
Essendo una licenza gratuita non puoi aggiungere nessun altro servizio quindi clic sul pulsante Portami alle istruzioni per l'integrazione.
Arriverai alla pagina da dove preleverai il codice da inserire nel tuo sito per far apparire il pulsante della Privacy Policy.
Al pulsante puoi dare un colore chiaro o scuro in modo che si adatti allo stile del tuo template.
L'opzione nessuno stile come anche usare il link diretto e integrare il testo nel body sono disponibili con la licenza PRO.
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Iubenda ci mette a disposizione delle guide su come integrare la Privacy Policy su un sito WordPress, Joomla, PrestaShop.
Dopo aver inserito il codice nel sito e nella posizione voluta il risultato sarà come questo:
Cliccando sul pulsante si aprirà la Privacy Policy in forma semplificata in cui è presente il link alla versione completa.
